Client story Insight optimiert Hardware-Beschaffung für mehr Effizienz und Transparenz

Hintergrund

MEWA Textil-Service SE & Co. Management OHG zählt zu den führenden europäischen Anbietern im professionellen Textilmanagement. Mehr als 6.000 Mitarbeitende in 15 Ländern betreuen an 53 Standorten Kunden in insgesamt 26 Ländern – und benötigen dafür jederzeit zuverlässige, moderne Hardware, um die hohe Serviceorientierung zu gewährleisten, die Mewa-Kunden erwarten. Die Beschaffung der Hardware muss also zeitnah, effektiv und zuverlässig erfolgen.

Herausforderung

Als Familienunternehmen legt Mewa Wert auf ein förderliches Arbeitsumfeld für Mitarbeitende, Prozessstandardisierung, Optimierung und die Steigerung der Kosteneffizienz in allen Fachbereichen. Die Vielzahl an Standorten und unterschiedlichen Anforderungen erschweren jedoch die Vereinheitlichung und führen zu erhöhtem administrativem Aufwand.

Dabei besteht gerade im operativen Einkauf erhebliches Potenzial: Laut aktuellem Benchmark des BME e.V. verursacht ein einzelner Bestellvorgang – unabhängig vom Bestellwert – durchschnittlich Kosten von rund 120 €1. Durch digitale Lösungen lassen sich diese Kosten um mehr als 50 % senken. Diese Einsparoption gilt es gezielt zu nutzen.

Darüber hinaus soll das sogenannte „Maverick Buying“ reduziert werden – also ungeplante oder nicht autorisierte Beschaffungen außerhalb definierter Prozesse und Rahmenverträge, die meist durch Zeitdruck oder fehlende Transparenz entstehen.

Um diese Herausforderungen zu bewältigen, benötigt Mewa eine zentral implementierte Transaktionslösung, die Klarheit schafft, Prozesse verschlankt und die Beschaffung nachhaltig optimiert.

Lösung & Ergebnisse

Die Implementierung eines kundenindividuellen Warenkorbs im Insight Online-Beschaffungsportal – inklusive eines maßgeschneiderten Rabattmodells – bietet Mewa eine effiziente und kostenschonende Lösung zur Optimierung der Einkaufsprozesse.

Durch die Personalisierung werden ausschließlich Produkte und Services angezeigt, die den definierten Anforderungen von Mewa entsprechen. Dies reduziert den administrativen Aufwand, spart Zeit bei der Bestellung und minimiert das Risiko von Fehlkäufen

.Darüber hinaus unterstützt der individuelle Warenkorb die Standardisierung und Compliance. Mewa stellt sicher, dass nur freigegebene Produkte bestellt werden, wodurch interne Richtlinien und Budgets eingehalten werden. Dies schafft Klarheit und erleichtert die Kostenkontrolle erheblich.

Ein weiterer Vorteil ist die digitale Abbildung von Freigabeprozessen. Approval-Rollen können direkt im Portal vergeben werden, was den Genehmigungsprozess beschleunigt und die Durchlaufzeiten deutlich verkürzt.

Mit dieser Lösung gelingt es Mewa, komplexe Strukturen zu vereinfachen, Maverick Buying zu reduzieren und die Effizienz im Einkauf nachhaltig zu steigern. Insight liefert damit nicht nur eine Plattform, sondern einen strategischen Hebel für Kostensenkung, Transparenz und zukunftsorientierte Prozessgestaltung.

Warum Insight?

„Insight besitzt über 30 Jahre Erfahrung im Bereich der Hardware-Beschaffung. Mit Warenkörben, die speziell nach den individuellen Kundenanforderungen gestaltet werden, bietet der Solutions Integrator die Möglichkeit, Beschaffungsprozesse zu standardisieren und die Effektivität und Transparenz deutlich zu erhöhen. Persönliche Betreuung, schnelle Reaktionszeiten und ein tiefes Verständnis für die Anforderungen von Mewa machen Insight zum idealen Partner für eine zukunftsorientierte, kosteneffiziente und compliance-konforme Einkaufsstrategie“