Article Bereiten Sie sich auf das Ende von Skype for Business Online vor
Von null / 31 Mar 2020 / Themen: Microsoft 365 Cloud Software Unified communications
Skype for Business Online wird ab dem 31. Juli 2021 eingestellt. Wenn Ihr Unternehmen Office 365 verwendet und Skype für Video, Telefonie und Instant Messaging benötigt, ist es an der Zeit, die Auswirkungen zu verstehen und Maßnahmen zu ergreifen.
Microsoft wird Skype weiterhin mit Sicherheitspatches aktualisieren und Kunden können der Plattform bis zum Auslaufdatum neue Benutzer hinzufügen. Jetzt ist jedoch die Zeit zum Handeln gekommen.
Dies ist nicht vergleichbar mit ähnlichen End-of-Life-Situationen wie unter Windows 7. Es gibt keine Möglichkeit, Skype for Business Online weiterhin zu verwenden. Ohne Sicherheitspatches und -updates verschwindet der Dienst einfach über Nacht.
Was ist Microsoft Teams?
Die gute Nachricht ist, dass Office 365-Abonnenten Zugriff auf einen Ersatzdienst haben, bei dem es sich tatsächlich um ein Upgrade handelt.
Microsoft Teams wurde 2017 mit der Absicht gestartet, die gleichen umfassenden Kommunikationsfunktionen von Skype mit einer Vielzahl neuer Erfahrungen in der Zusammenarbeit zu verbinden, die völlig neue und verbesserte Arbeitsmethoden ermöglichen.
Mitarbeiter, die an einem bestimmten Projekt oder in unterschiedlichen Abteilungen arbeiten, können in „Teams“ zusammengefasst werden, sodass sie problemlos auf die Personen, Gespräche und Inhalte zugreifen können, die sie für die Zusammenarbeit benötigen.
Gruppen in Microsoft-Teams haben Zugriff auf Konversationskanäle, die Zusammenarbeit von Dokumenten in Echtzeit und die Integration von Anwendungen von Drittanbietern. Unternehmen, die Microsoft-Teams eingeführt haben, sind agiler, kooperativer und effizienter.
In den letzten zwei Jahren hat Microsoft eng mit Kunden zusammengearbeitet, um sicherzustellen, dass die Plattform über Funktionsparität mit Skype for Business verfügt. Weiters ist man der Ansicht, dass Microsoft-Teams Standardkommunikationstool in Office 365 bereits ausgereift ist. Mehr als 500.000 Unternehmen weltweit und 13 Millionen Benutzer verlassen sich jetzt auf Microsoft Teams, um jeden Tag zu kommunizieren[1][2].
Bereiten Sie die Migration vor
Neue Office 365 Benutzer haben Zugriff auf Teams und verwenden dieses Tool möglicherweise als zentrale Kommunikationsplattform. Bestehende Benutzer müssen jedoch überlegen, wie und wann sie auf den neuen Dienst umsteigen. Ende Juli 2021 scheint noch weit entfernt zu sein, aber die Migration kann je nach den Anforderungen Ihres Unternehmens Monate dauern.
Es gibt keine typische Migration. Ein Unternehmen mit weniger als 500 Mitarbeitern, das Skype for Business nur für VoIP-Anrufe und Instant Messaging benötigt, kann den Übergang möglicherweise innerhalb einer Woche durchführen. Größere Unternehmen mit einer komplexen IT-Umgebung benötigen jedoch längere Zeit, um Mitarbeiter zu schulen, Anwendungsfälle zu identifizieren und sicherzustellen, dass Integrationen und Workflows von Drittanbietern mit Microsoft Teams kompatibel sind.
Kommunikation und Zusammenarbeit sind zwei der wichtigsten Elemente für die vernetzte Belegschaft, die selbst eine wichtige Säule der digitalen Transformation darstellt. Alles, was die Interaktion zwischen Menschen und Ideen stört, wird das Geschäft verlangsamen und jede Digitalisierungsinitiative untergraben.
Das Ende von Skype of Business Online nicht zu planen, wäre fatal, und es wäre schade, die von Microsoft Teams gebotenen Möglichkeiten nicht zu nutzen.
Was nun?
Microsoft selbst hat mehrere Migrationspfade identifiziert, aber es wird einige Zeit dauern, den richtigen für Ihr Unternehmen zu finden.
Es ist möglich, Teams für bestimmte Funktionen wie Zusammenarbeit und Besprechungen zu verwenden und Skype für einen bestimmten Zeitraum gleichzeitig für Telefonie und Video. Es ist auch möglich, die Nutzung der neuen Plattform auf bestimmte Personengruppen zu beschränken und eine schrittweise Bereitstellung zu verwalten.
Jede Migration erfordert Planung. Microsoft Teams ist nicht nur ein bedeutender technologischer Wandel, sondern auch ein kultureller Wandel, bei dem zahlreiche Interessensgruppen einbezogen werden müssen, um den größtmöglichen Nutzen zu erzielen. Auf lange Sicht ist es wichtig, sich die Zeit zu nehmen, um die verschiedenen Bedürfnisse jedes Teils des Geschäfts zu verstehen.
Wenn Sie das Unvermeidliche verzögern, wird der Übergang nicht nur schwieriger, wenn er Ihrem Unternehmen letztendlich aufgezwungen wird, sondern es besteht auch die Gefahr, dass die Vorteile von Microsoft-Teams durch eine überstürzte Migration verloren gehen.
Glücklicherweise ist noch Zeit für Sie, um eine ordnungsgemäße und effektive Migration zu ermöglichen. Wenn Sie die Auswirkungen der Änderung auf Ihr Unternehmen, die Anforderungen Ihres Unternehmens und die technischen und kulturellen Auswirkungen von Microsoft Teams kennen, können Sie eine neue Arbeitsweise ohne Auswirkungen auf den Betrieb einführen.
Um Ihre Migrationsreise zu beginnen, lesen Sie unseren Leitfaden zum
Migrieren von Skype for Business zu Microsoft-Teams.
[1] https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2019/07/11/microsoft-teams-reaches-13-million-daily-active-users-introduces-4-new-ways-for-teams-to-work-better-together/
[2] https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2019/03/19/microsoft-teams-experiences-intelligent-workplace/
