Blog 8 Tipps für das Arbeiten im Homeoffice
Von null / 17 Jun 2020 / Themen: Collaboration Mobilität Unified communications Microsoft 365
Von null / 17 Jun 2020 / Themen: Collaboration Mobilität Unified communications Microsoft 365
Die Remote-Arbeit bietet Mitarbeitern viele Vorteile - von Planungsflexibilität und reduzierten Kosten bis hin zu Zeitersparnis und verbesserten Karrieremöglichkeiten. Es hat auch Vorteile für Unternehmen, einschließlich reduzierter Gemeinkosten, höherer Produktivität und Zugang zu einem breiteren Talentpool.
Die richtige Denkweise und die klare Kommunikation der Erwartungen sind der Schlüssel zum Aufbau eines erfolgreichen virtuellen Office-Programms.
Um Ihrem Unternehmen und Ihren Mitarbeitern den Einstieg zu erleichtern, finden Sie hier einige hilfreiche Tipps, um die Mitarbeiter zu ermutigen, bei der Arbeit von zu Hause aus produktiv, engagiert und geistig frisch zu bleiben.
1. Schaffen Sie einen eigenen Arbeitsbereich
Egal, ob es sich um einen ganzen Raum im Haus oder nur um einen Schreibtisch in einer Ecke handelt, Sie brauchen zunächst einen permanenten Arbeitsbereich, den Sie für die Remote-Arbeit einrichten. Verwenden Sie diesen Bereich nicht für andere Zwecke und teilen Sie ihn nicht mit anderen. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Sie über ein professionelles Umfeld verfügen, in dem Sie sich konzentrieren können, und dass Ihre Arbeitsmittel immer dort sind, wo Sie sie benötigen.
Denken Sie beim Einrichten Ihres Büros daran, dass Videoanrufe über Skype und Microsoft Teams immer häufiger werden. Daher sollten Sie die Beleuchtung und den Hintergrund in Ihren Büroräumen berücksichtigen. Tätigen Sie einen Testanruf, um sicherzustellen, dass Ihr Hintergrund Sie und Ihr Unternehmen gut repräsentiert. Während es für die Leute akzeptabel ist, zu wissen, dass Sie von zu Hause aus arbeiten, möchten Sie Ablenkungen auf ein Minimum beschränken und alles vermeiden, was kontrovers sein könnte.
TOP-Tipp: Viele Videokonferenzplattformen bieten jetzt eine Funktion zum Verwischen des Hintergrunds. Verwenden Sie es an Tagen, an denen Kinder möglicherweise zu Hause sind oder wenn Sie vergessen haben, Ihre Wäsche wegzuräumen.
2. Legen Sie regelmäßige Arbeits- oder Studienzeiten fest
Wenn von Ihnen erwartet wurde, dass Sie die definierten Arbeitszeiten einhalten, wenn Sie ins Büro fahren, sollte Ihr Home Office nicht anders sein. Planen Sie Ihre Zeit so, als würden Sie ein- und ausstempeln, und aktualisieren Sie Ihren Kalender und Ihre Messaging-Plattformen entsprechend, damit die Leute wissen, wann Sie verfügbar sind.
Ein festgelegter Arbeitsplan bedeutet auch, zu einer festgelegten Zeit die Arbeit zu beenden. Es passiert zu Hause schnell, bis spät in den Abend hinein zu arbeiten, aber wenn Sie konstant mehr als acht Stunden am Tag arbeiten, werden Sie im Laufe der Zeit weniger produktiv. Es wird gelegentlich Tage geben, die zusätzliche Stunden erfordern, aber eine feste Endzeit ermöglicht es Ihrem Geist und Körper zu wissen, wann Sie sich entspannen müssen.
TOP-Tipp: Stellen Sie auf Ihrem Telefon oder Computer tägliche Erinnerungen ein, um Pausen, Mittagessen und das Ende Ihres Arbeitstages zu markieren.
3. Kleider machen Leute
Sich für den Arbeitstag anzuziehen ist eine großartige Möglichkeit, sich auf die Arbeit einzulassen. Wenn Sie professionell aussehen, fühlen Sie sich professionell und bleiben den ganzen Tag über produktiv. Stellen Sie Ihren Wecker, stehen Sie auf, duschen Sie und ziehen Sie sich an, als würden Sie ins Büro fahren - auch wenn Sie im Homeoffice bleiben.
TOP-Tipp: Wenn niemand Ihre Füße sehen kann, können Sie Ihr Outfit mit gemütlichen Hausschuhen kombinieren.
4. Vermeiden Sie digitale Ablenkungen
Wenn Ihnen niemand über die Schulter schaut, kann es leicht sein, sich durch Online-Nachrichten, die sozialen Medien oder den neuesten TV-Trash ablenken zu lassen. Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, bemühen Sie sich, Ihren Arbeitstag genau so zu gestalten wie einen Arbeitstag im Büro. Wenn Sie lieber mit Hintergrundgeräuschen arbeiten möchten, hören Sie leise Musik. Vermeiden Sie Ablenkungen wie Streaming-Dienste und YouTube, damit Sie sich darauf konzentrieren können, Ihre Aufgaben zu erledigen.
TOP-Tipp: Führen Sie eine Aufgabenliste und einen Tagesplan, um Ihre Arbeit auf Kurs zu halten.
5. Gesund essen
Ohne die strukturierten Einschränkungen eines normalen Arbeitsumfelds sollten Sie sich bewusst bemühen, gesunde Essgewohnheiten aufrechtzuerhalten. Planen Sie Ihre Mahlzeiten so, als würden Sie ins Büro gehen. Packen Sie Ihr Mittagessen am Abend zuvor ein und behandeln Sie Snacks so, als müssten Sie sie sparsam am Automaten kaufen. Wenn Sie sich an gesunde Lebensmittel und regelmäßige Routinen halten, erhalten Sie die Energie, die Sie benötigen, um produktiv zu bleiben.
TOP-Tipp: Besorgen Sie sich getrocknete Früchte, Nüsse oder kalorienarme Snacks für zwischendurch.
6. Vermeiden Sie Unterbrechungen
Nur wenige Menschen, die von zu Hause aus arbeiten, haben das Haus für sich. Partner, Mitbewohner, Kinder und Haustiere, die sich den Raum teilen, können und werden Sie ablenken oder unterbrechen, während Sie ein wichtiges Gespräch führen. Arbeiten Sie im Voraus mit Ihrer Familie, Freunden und Nachbarn zusammen, um ein System zu entwickeln, das anzeigt, wann Sie Ruhe brauchen oder wann Sie nicht gestört werden sollen. Bringen Sie ein Schild an Ihrer Tür an oder lassen Sie ein Licht an, um andere an Ihren Zeitplan zu erinnern. Dies hilft, Ihr Umfeld während der Bürozeiten frei von Ablenkungen zu halten.
TOP-Tipp: Es kann einige Zeit dauern, eine ausgewogene Routine zu finden, die die Vorteile der Arbeit von zu Hause aus maximiert. Nehmen Sie weitere Anpassungen vor, bis Sie herausgefunden haben, was für Sie funktioniert.
7. Machen Sie Pausen
Wenn Sie Pausen einlegen, um aufzustehen, sich zu dehnen, herumzulaufen und Wasser zu trinken, können Sie die Belastung von Nacken und Augen sowie die Ermüdung von Rücken und Beinen lindern. Wenn Sie die Mittagspause außerhalb ihres Remote-Arbeitsplatzes abhalten, erhalten Sie eine natürliche Pause, in der Sie sich mit dem Rest der Welt verbunden fühlen. Steigen Sie die Treppe hinauf und hinab oder machen andere Übungen, um den Blutfluss aufrechtzuerhalten.
Seien Sie vorsichtig, wenn Sie tagsüber Termine planen oder Besorgungen machen. Längere Abwesenheitszeiten sollten genauso geplant werden, wie wenn Sie im Büro wären, damit Manager und Mitarbeiter wissen, wann Sie nicht verfügbar sind. Wenn die Tagesaktivitäten länger dauern als erwartet, kann dies Ihre Arbeit leicht in den Abend hineinschieben und Ihren Rhythmus für die Woche beeinträchtigen.
TOP-Tipp: Planen Sie Termine in Übereinstimmung mit den Unternehmensrichtlinien und blockieren Sie die Zeit frühzeitig.
8. Planen Sie persönliche 1:1 Meetings
Machen Sie sich mit Videoanrufen vertraut. Wenn Sie persönlich mit Kollegen und Kunden sprechen, können Sie wichtige Verbindungen zum Gegenüber herstellen, auch wenn Sie von zu Hause aus arbeiten. Egal, ob Sie Teams, Skype oder Google Hangouts bevorzugen, gewöhnen Sie sich an, sich per Video-Chat zu melden, anstatt eine E-Mail zu senden. Planen Sie interne und externe Besprechungen, um die persönliche Interaktion und Teambildung von Videokonferenzen zu nutzen.
TOP-Tipp: Wenn Sie ein Meeting planen, geben Sie Ihre Präferenz für Videokonferenzen an, damit andere darauf vorbereitet sind.
Sind Ihre Remote-Mitarbeiter auf Erfolg eingestellt? Unser Team hilft Ihnen gerne weiter.
