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Was ist Office 365 und wie unterscheidet es sich von Microsoft Office?
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Office 365. Der Name "Office 365" bezieht sich auf Abonnementpläne, die den Zugriff auf Office-Anwendungen und weitere Produktivitätsdienste ermöglichen, die über das Internet aktiviert werden (Clouddienste). Office 365 umfasst Pläne für die private und geschäftliche Nutzung. Informationen zu Office 365 für die private Nutzung. Office 365-Pläne für Unternehmen enthalten Dienste wie Skype for Business-Webkonferenzen und in Exchange Online gehostete Firmen-E-Mails. Darüber hinaus wird mit OneDrive for Business zusätzlicher Onlinespeicher bereitgestellt.
Viele Office 365-Pläne umfassen zudem die Desktopversion der aktuellen Office-Anwendungen, die die Benutzer auf mehreren Computern und Geräten installieren können. Zu den vollständig installierten Anwendungen zählen Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher und Access. (Publisher und Access sind nur für PCs verfügbar.) Sie können auf mehreren Geräten einschließlich PCs, Macs, Android-Tablets, Android-Smartphones, iPad und iPhone installiert werden. Mit einem aktiven Office 365-Abonnement, das die Desktopversion von Office enthält, verfügen Sie stets über die neuesten Versionen der Anwendungen.
Die Office 365-Pläne, die nur online nutzbar sind, sind eine gute Wahl für bestimmte Geschäftsanforderungen und können mit der aktuellen Version von Office, mit Office 2013 und Office 2011 für Mac verwendet werden. Ältere Versionen von Office wie Office 2010 und Office 2007 arbeiten ebenfalls mit Office 365 zusammen, ggf. jedoch mit eingeschränkter Funktionalität. Hier finden Sie weitere Informationen zu den unterstützten Office-Versionen. HINWEIS: Diese Kompatibilität mit Outlook gilt nicht für Exchange Online Kiosk- oder Office 365 Enterprise K1-Pläne.
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Arbeitet Office 365 mit meiner Version von Office zusammen?
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Office 365 wurde für die Verwendung mit der aktuellen Version von Office, Office 2013 und Office 2011 für Mac konzipiert. Ältere Office-Versionen wie Office 2010 und Office 2007 arbeiten mit Office 365 zusammen, ggf. jedoch mit eingeschränkter Funktionalität. Hier finden Sie weitere Details zu den unterstützten Office-Versionen. Wenn Sie über Office 2003 oder eine frühere Version von Office verfügen, müssen Sie auf eine neuere Version aktualisieren, um Office 365 verwenden zu können. Sie können auch einen der vielen Office 365-Pläne abonnieren, die die neueste Version von Office beinhalten. Ihr Abonnement umfasst dann nicht nur die neueste Version von Office, sondern auch automatische Updates, damit Ihr Office immer auf dem neuesten Stand ist. Pläne vergleichen
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Auf wie vielen Geräten kann ich Office bei einem Office 365 Business- oder Office 365 ProPlus-Abonnement installieren?
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Abonnenten von Office 365 Business und Office 365 ProPlus können Office auf bis zu 15 Endgeräten (5 PCs oder Macs, 5 Tablets und 5 Smartphones) installieren. Windows-Hybridgeräte wie Microsoft Surface Pro werden als PC oder als Tablet gezählt.
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Ist für Office 365 ein Internetzugang erforderlich?
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Für die Installation und Aktivierung aller Office 365-Pläne und für die Verwaltung Ihres Abonnementkontos ist ein Internetzugang erforderlich. Wenn Sie sich nicht mindestens alle 39 Tage mit dem Internet verbinden, wechseln Ihre Anwendungen in einen Modus mit eingeschränkter Funktionalität, d. h., Sie können Ihre Dokumente anzeigen und ausdrucken, die Dokumente aber nicht bearbeiten und keine neuen Dokumente erstellen. Um Ihre Office-Anwendungen wieder zu aktivieren, stellen Sie einfach eine Verbindung mit dem Internet her. Ein Internetzugang wird auch für den Zugriff auf Office 365-Cloudproduktivitätsdienste wie E-Mail, Konferenzen, IT-Verwaltung und weitere Dienste benötigt.
Viele Office 365-Pläne enthalten auch die Desktopversion von Office wie Office 365 Business Premium und Office 365 Enterprise E3. Einer der Vorteile des Vorhandenseins der Desktopversionen von Office-Anwendungen besteht darin, dass Sie offline arbeiten und sich darauf verlassen können, dass Ihre Arbeit bei der nächsten Verbindung zum Internet automatisch synchronisiert wird. So müssen Sie sich nie Sorgen über die Aktualität Ihrer Dokumente machen. Ihre Desktopversion von Office wird automatisch auf dem neuesten Stand gehalten und aktualisiert, wenn Sie die Verbindung zum Internet herstellen, sodass Sie immer über die neuesten Werkzeuge verfügen. Office 365-Pläne vergleichen.
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Wie viele Benutzer werden von Office 365 unterstützt?
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Office 365 ist hochgradig skalierbar und unterstützt Kleinbetriebe genauso wie Unternehmen mit mehreren zehntausend Benutzern:
- Die Office 365 Business-Pläne eignen sich am besten für Unternehmen mit einem bis 300 Benutzern.
- Die Office 365 Enterprise-Pläne sind für Organisationen in der Größenordnung von einem bis 50.000 Benutzern und mehr ausgelegt.
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Was ist die Cloud?
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Der Begriff "Cloud" ist eine gängige Bezeichnung für webbasierte IT-Dienste, die außerhalb Ihrer Organisation gehostet werden. Wenn Sie cloudbasierte Dienste verwenden, befindet sich die IT-Infrastruktur außerhalb Ihres Standorts (wird nicht lokal gehostet) und wird von einem Drittanbieter (Host) betrieben und nicht auf einem selbst verwalteten Server bei Ihnen zu Hause oder im Unternehmen (lokal). Im Fall von Office 365 erfolgt z. B. die Datenspeicherung und -verarbeitung remote auf Servern, die von Microsoft gehostet und verwaltet werden und auf denen sich auch die Software befindet. Viele Dienste, die Sie tagtäglich verwenden, befinden sich in der Cloud. Dazu gehören webbasierte E-Mail-Systeme, Onlinebanking oder Online-Fotoportale. Da sich diese Infrastruktur online oder "in der Cloud" befindet, können Sie von praktisch überall aus darauf zugreifen – mit einem Desktop-PC, einem Mac, einem Tablet, einem Smartphone oder einem anderen Gerät mit Internetzugang.
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Welche mobilen Apps stehen für Office zur Verfügung?
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Office enthält die folgenden Anwendungen:
Office für Android™: Mit den für Touchscreens geeigneten Word-, Excel- und PowerPoint-Apps können Sie Dokumente anzeigen, erstellen und bearbeiten. Sie können sich darauf verlassen, dass Office für Android Ihre Inhalte und Formate unverändert lässt, sodass Sie beim erneuten Öffnen auf Ihrem PC oder Mac weiterhin über professionell aussehende Dokumente verfügen. In Word können Sie Kommentare hinzufügen oder Änderungen verfolgen, während Sie mit anderen zusammenarbeiten. In Excel überprüfen und aktualisieren Sie Kalkulationstabellen, und Formeln oder Diagramme sind im Handumdrehen eingefügt. Und mit PowerPoint projizieren Sie Ihre Präsentationen während der Bearbeitung auf einen Großbildschirm.
Sie können Dokumente mit Office für Android kostenlos anzeigen. Für das Bearbeiten und Erstellen von Dokumenten ist jedoch ein entsprechendes Office 365-Abonnement erforderlich: Office 365 Home, Office 365 Personal, Office 365 University, Office 365 Business, Office 365 Business Premium, Office 365 Enterprise E3, E4 und E5, Office 365 Enterprise E1 und E3 (Behördenpreise), Office 365 Education Plus und Office 365 ProPlus.
Office für iPad®: Mit den für den Touchscreen optimierten Word-, Excel- und PowerPoint-Anwendungen können Sie Dokumente anzeigen, erstellen und bearbeiten. Office für iPad behält Ihre Inhalte und Formate unverändert bei, sodass Sie beim erneuten Öffnen auf Ihrem PC oder Mac über professionell aussehende Dokumente verfügen. In Word können Sie Kommentare hinzufügen oder Änderungen verfolgen, während Sie mit anderen zusammenarbeiten. In Excel überprüfen und aktualisieren Sie Kalkulationstabellen, und Formeln oder Diagramme sind im Handumdrehen eingefügt. Und mit PowerPoint projizieren Sie Ihre Präsentationen während der Bearbeitung auf einen Großbildschirm.
Sie können Dokumente mit Office für iPad kostenlos anzeigen. Für das Bearbeiten und Erstellen von Dokumenten ist jedoch ein entsprechendes Office 365-Abonnement erforderlich: Office 365 Home, Office 365 Personal, Office 365 University, Office 365 Business, Office 365 Business Premium, Office 365 Enterprise E3, E4 und E5, Office 365 Enterprise E1 und E3 (Behördenpreise), Office 365 Education Plus und Office 365 ProPlus.
Office Mobile: Office Mobile ist auf Windows Phone 8 vorinstalliert und steht für ausgewählte Modelle von iPhone® und Android-Smartphones zur Verfügung. Office Mobile bietet eine hervorragende Anzeige von Office-Inhalten und mobile Bearbeitungsfunktionen für unterwegs. Mit Office Mobile können Sie sicher sein, dass Inhalte und Formatierungen intakt bleiben und das Dokument auch bei der späteren Bearbeitung am PC oder Mac gut aussieht. Office Mobile für iPhone und Android-Smartphones ist bei nicht kommerzieller Verwendung kostenlos. Laden Sie die App einfach aus dem Store auf Ihr Smartphone herunter.
Wenn Sie Dokumente erstellen oder bearbeiten oder lokal auf Dokumente zugreifen möchten, die in SharePoint und OneDrive for Business gespeichert sind, benötigen Sie einen entsprechenden Office 365-Plan: Office 365 Business Premium, Office 365 Enterprise E3, E4 und E5, Office 365 Enterprise E1 und E3 (Behördenpreise), Office 365 Education Plus, Office 365 ProPlus und Office 365 University.
- Outlook Mobile: Windows Phone 8 enthält eine vorinstallierte Version von Outlook, die Sie für den Zugriff auf Ihre E-Mails in Outlook.com, Office 365 und Exchange verwenden können.
- OneNote: Mit der mobilen OneNote-App können Sie von unterwegs auf Ihre Notizen zugreifen. Diese App ist für Windows Phone 8, iPhone, iPad und Android-Smartphones erhältlich.
- OWA: Wenn Sie über ein Office 365-Abonnement verfügen, das Exchange Online umfasst, können Sie mit OWA E-Mails sortieren, durchsuchen und beantworten, um Ihren Terminplan im Griff zu behalten. Diese App steht für iPhone und iPad zur Verfügung.
- Lync Mobile: Wenn Ihre Organisation Skype for Business oder die neueste Version von Lync verwendet, können Sie die mobile Lync-App oder die mobile Skype for Business-App verwenden, um auf dem mobilen Gerät in Verbindung zu bleiben. Diese App ist für Windows Phone 8, iPhone, iPad und Android-Smartphones verfügbar.
- SharePoint Newsfeed: Wenn in Ihrer Organisation die aktuelle Version von SharePoint verwendet wird, können Sie mit der SharePoint Newsfeed-App auf Ihrem mobilen Gerät auf Ihren Newsfeed zugreifen. Diese App ist für Windows Phone 8, iPhone und iPad verfügbar.