Background

Ein weltweit tätiges Unternehmen für professionelle Ingenieur- und Technologiedienstleistungen, das an mehr als 70 Standorten tätig ist, erhielt die Nachricht, dass Oracle ein Lizenzaudit durchführen wollte. Das Unternehmen wusste, dass es nicht mehr über die notwendigen internen Fähigkeiten verfügte, um ein solch detailliertes Audit durchzuführen.

Daher erfolgte die Suche nach externer Expertenunterstützung am Markt. Die Inanspruchnahme der Oracle Audit Defence Services von Insight erwies sich als erfolgreiche Strategie und schuf eine vertrauensvolle, dauerhafte Partnerschaft..

Die Herausforderung

Oracle-Lizenzaudits sind detailliert, komplex und beanspruchen viele wertvolle ITRessourcen. Sie führen oft dazu, dass der Fokus und das Budget von wichtigen IT Projekten abgezogen werden.

Als das weltweit tätige Dienstleistungsunternehmen von der Prüfung erfuhr, wollte es die Einhaltung der Vorschriften sicherstellen und die Kosten, die durch unbeabsichtigte Lizenzmängel entstehen könnten, minimieren.

Die Ankündigung einer Veräußerung während des laufenden Audits erhöhte die Komplexität und den Zeitdruck, da die Oracle-Lizenzen mit dem veräußernden Unternehmen übertragen werden mussten.

"Die Experten von Insight waren äußerst sachkundig in Bezug auf die Funktionsweise der Oracle-Lizenzierung und halfen uns, ein beträchtliches Defizit zu überwinden. Das Team wusste genau, worauf es ankam, und ging bis ins kleinste Detail der Verträge, weit mehr als unser eigenes juristisches Team es könnte, um die Lizenzen rechtlich aufzuteilen, als wir einen Geschäftsbereich veräußerten.”

"Der forensische Ansatz von Insight beim Oracle-Audit hat unser Lizenzrisiko um rund £ 2,7 Mio. reduziert und ein massives Risiko für die Erlöse aus dem Verkauf eines Unternehmens an ein anderes Unternehmen vermieden."

Die Lösung und Ergebnisse

Die Oracle-Spezialisten von Insight setzten ihren bewährten Audit Defence Service ein, um dem Dienstleistungsunternehmen zu helfen, den Auditprozess erfolgreich zu durchlaufen.

Das Team untersuchte jeden Vertrag zwischen dem Unternehmen und Oracle. Die Lizenzinformationen wurden mit jedem Server / Umgebung verglichen, auf denen Oracle ausgeführt wurde, um die Konfiguration der Lizenzen mit der tatsächlichen Nutzung zu vergleichen.

Eine Untersuchung der Compliance-Position ergab ein großes Defizit zwischen den Lizenzen und der tatsächlichen Nutzung. Durch die Beratung der Insight-Experten konnte das Defizit behoben und die finanziellen Auswirkungen für das Unternehmen gemindert werden.

Während des Audit Defence Prozesses gab das Unternehmen bekannt,dass es einen Teil des Geschäfts veräußern würde. Als Teil der Transaktion musste das Unternehmen wesentliche Oracle-Lizenzen an das zuveräußernde Unternehmen übertragen.

Die Experten von Insight halfen dem Unternehmen zu verstehen, wie es seine bestehenden Verträge in Übereinstimmung mit den Vertragsbedingungen aufteilen und gleichzeitig die finanziellen Auswirkungen minimieren konnte. Dies trug dazu bei, dass die Veräußerung durchgeführt werden konnte, ohne den Verkaufserlös zu gefährden.

Insight unterstützt das Unternehmen auch weiterhin als vertrauenswürdiger und geschätzter Partner bei der proaktiven Bewältigung von Oracle-Lizenzierungsänderungen.

Warum Insight?

Die Durchführung von Oracle-Audits erfordert Fachwissen über die sich ständig verändernde Oracle-Landschaft, von der Preisgestaltung über die Lizenzierung bis hin zu den Vertragsbedingungen. Nur wenige Unternehmen verfügen über interne Ressourcen.

Das Insight-Team für Oracle-Optimierung und -Governance besteht aus hochqualifizierten ehemaligen Oracle-Mitarbeitern, die über fundierte und langjährige Kenntnisse der Oracle-Lizenzierung, der Verträge und der allgemeinen Best Practice verfügen.

Der Oracle Audit Defence Service ermittelt die Compliance-Position und hilft bei den Verhandlungen mit dem Oracle-Vertrieb, um eine optimale Einigung zu erzielen.

"Das Audit war auf Vorstandsebene sehr präsent. Insight sorgte dafür, dass wir den richtigen Weg einschlugen und hielt alle Beteiligten bei jedem Schritt auf dem Laufenden."

Head of IS Vendor Management

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