Von null / 21 Sep 2020 / Themen: Cloud Microsoft 365
Sicherheit und Compliance mit Microsoft-Teams
Die Vorfreude ist fast vorbei, und Ihr Unternehmen ist bereit, die Funktionsweise durch die Implementierung von Microsoft Teams zu ändern. Bevor Sie Ihren Mitarbeitern jedoch das neue Tool für Dateifreigabe, Zusammenarbeit und Kommunikation vorstellen, ist es wichtig, eine Bestandsaufnahme darüber vorzunehmen, wie Microsoft Teams Ihre Sicherheits- und Compliance-Anforderungen unterstützen kann.
Glücklicherweise sind Unternehmen in Bezug auf Sicherheit immer wachsamer geworden, und das Bewusstsein für Viren, Phishing und Malware-Angriffe ist gewachsen. Untersuchungen zufolge verfügen jedoch mehr als drei Viertel (87%) der Unternehmen noch nicht über ein ausreichendes Budget, um das gewünschte Maß an Cybersicherheit und Ausfallsicherheit zu gewährleisten.
Wie können Unternehmen mit Sicherheitsbedenken gewährleisten, dass die Inhalte, die sie in Microsoft Teams teilen, auch sicher bleiben?
Reduzierung des Risikos von Shadow IT
Einer der wichtigsten Vorteile von Microsoft Teams besteht darin, dass Funktionen wie Instant Messaging, Sprache und Video einfach zu verwenden sind und den Mitarbeitern eine ansprechendere Möglichkeit bieten, mit Kollegen zu kommunizieren. Da Teams auf mehreren Geräten arbeitet, können Mitarbeiter sowohl von entfernten Standorten als auch vom Büro aus zusammenarbeiten.
Aufgrund der Benutzerfreundlichkeit von Microsoft Teams verwenden Ihre Mitarbeiter weniger häufig nicht genehmigte Anwendungen wie WhatsApp für Geschäftsgespräche oder für den Austausch vertraulicher Unternehmensinformationen.
Wenn Sie Microsoft Teams zum Standardtool für die Zusammenarbeit machen, wird eine sichere IT-Umgebung gefördert.
Inkludiert in der Office 365 Suite
Als Teil von Office 365 verfügt Microsoft Teams über eine Reihe integrierter Sicherheitsfunktionen, z. B. DLP (Data Loss Prevention), mit denen Unternehmen Richtlinien für den Austausch vertraulicher Informationen definieren können.
Microsoft Teams profitiert auch erheblich von den Investitionen von Microsoft in die Cloud-Sicherheit. Da die Anwendung Cloud-basiert ist, müssen IT-Abteilungen keine Patches oder Sicherheitsupdates selbst anwenden, da dies alles automatisch erfolgt.
Es gibt auch Vorteile für die Einhaltung von diversen Gesetzesrichtlinien. Die Cloud-Technologie von Microsoft entspricht vielen internationalen Standards - einschließlich GDPR - und Daten können in einem bestimmten Rechenzentrum gespeichert werden. So wird sichergestellt, dass Office 365 - und Microsoft-Teams - die länderspezifischen Datenvorschriften erfüllt, auch für jene Unternehmen, die in einigen Ländern Anforderungen haben, ihre Daten lokal zu halten.
Da Microsoft Teams in Microsoft 365 integriert ist, kann Ihr Unternehmen das Admin-Center für Sicherheit und Compliance verwenden, um Tools wie e-Discovery einzurichten und administrative Suchvorgänge durchzuführen.
Finden, was Sie brauchen, wann Sie es brauchen
Die elektronische Erkennung oder eDiscovery ist ein wichtiges Sicherheitsmerkmal, mit dem auf elektronisch gespeicherte Informationen zugegriffen werden kann, beispielsweise als Antwort auf Datenanforderungen.
Die Suche nach elektronisch gespeicherten Informationen ist aufgrund der Fülle von Daten, die Unternehmen heute erstellen und speichern, von Natur aus komplex. Sie können jedoch eDiscovery in Office 365 verwenden, um in Microsoft Teams nach Inhalten zu suchen. Dies kann sich sogar auf informelle Konversationen und Chats erstrecken.
Sie können die eDiscovery-Fälle Ihres Unternehmens im Admin-Center für Sicherheit- und Compliance verwalten, um Inhalte von Microsoft-Teams zu identifizieren, zu speichern und zu exportieren.
Schutz Ihres Unternehmens
Eine weitere wichtige Funktion von Microsoft Teams zum Schutz Ihres Unternehmens ist die rechtliche Aufbewahrung. Unternehmen können Microsoft Teams mit rechtlichem Zugriff konfigurieren, um sicherzustellen, dass alle Interaktionen, Konversationen und Informationen innerhalb von Teams auf unbestimmte Zeit aufbewahrt werden. Wenn dies als Beweismittel vor Gericht benötigt wird, können diese Inhalte durchsucht und exportiert werden.
Mit Litigation Hold können Sie auch eine zusätzliche Sicherheitsebene erhalten, die eine Kopie der Daten auch dann aufbewahrt, wenn ein Benutzer sie gelöscht hat. Wenn ein Mitarbeiter Inhalte löscht, die er verbergen möchte, verwaltet Microsoft eine Kopie dieser Daten an einem Ort, auf den nur die Organisationsadministratoren zugreifen können.
Während Microsoft Teams Mitarbeitern die Flexibilität bietet, schneller, anpassungsfähiger und informeller in ihrer Kommunikation zu sein, können Sie sicher sein, dass Ihre Unternehmensressourcen sicher sind und Ihr Unternehmen geschützt ist.
Erfahren Sie, wie Sie Ihre Mitarbeiter dazu bringen, Microsoft Teams zu verwenden, und erfahren Sie mehr darüber, wie Funktionen in Microsoft Teams Ihrem Unternehmen helfen können, effektiv und sicher zusammenzuarbeiten.
