SAM mit Insight

SAM in a Box

SOFTWARE ASSET MANAGEMENT FÜR DEN MITTELSTAND

Datenblatt SAM in a Box

Behalten die Kontrolle über Ihre Lizenzen

Im hektischen IT-Alltag geht schnell der Überblick den eigenen Lizenzbestand verloren.
Nur wenige Dinge sind einfacher, als ein PC-Programm von einer CD oder dem Internet zu installieren. Daraus entstehen für Unternehmen sehr schnell zwei zentrale Lizenzierungsprobleme:

• Wenn Sie für diese Software keine gültige Lizenz besitzen oder
• Wenn die Installation mit einer zusätzlich gekauften Lizenz erfolgt ist, obwohl im eigenen Lizenzpool noch genug Vorrat gewesen wäre.

Die Frage nach der tatsächlich aktuellen Lizenzierungssituation ist für viele Unternehmen schwer zu beantworten. Tatsächlich werden oft Über- und Unterlizenzierungen festgestellt:

• Wird eine Software ohne vorhandene Lizenz genutzt, kann dies im Falle eines Lizenzaudits durch einen Softwarehersteller zu Problemen führen. Und Softwarefirmen neigen immer häufiger zu stichprobenartigen Kontrollen bei Unternehmenskunden.
• Werden Softwarewünsche der Kollegen jedesmal mit einer neuen Lizenzbestellung erfüllt, entstehen sehr schnell unnötige Lizenzausgaben. Denn oft existieren gültige Lizenzen in einem Unternehmen, die von den Kollegen nicht oder nicht mehr genutzt werden.

Software Asset Management - Prozess steigert Effizienz und Rechtssicherheit

Wenn Sie derzeit noch keinen Überblick über Ihren Bestand an Softwarelizenzen haben, so befinden Sie sich in bester Gesellschaft. In unseren Software Asset Management Projekten stellen wir regelmäßig ein erhebliches Verbesserungspotenzial bei unseren Kunden fest:

• Für durchschnittlich € 780,- ist heute auf jedem Arbeitsplatzrechner Software installiert.
• Die durchschnittliche Falschlizenzierung beträgt 25%.
• Bis zu 38% der erworbenen Software wird nicht genutzt.

Mal angenommen, diese Prozentsätze gelten für Ihr Unternehmen: Wie hoch wäre dann das Einsparpotenzial Ihrer IT? Ganz abgesehen davon: Sobald Sie den Status der Über- und Unterlizenzierung kennen, können Sie Ihr Unternehmen wieder in eine rechtssichere Position bringen.

SAM IN A BOX - In Drei Schritten Zum LIZENZMANAGEMENT

Natürlich lohnt sich ein umfangreiches Software Asset Management Projekt erst ab einer bestimmten Anzahl an PCs. Daher haben wir bei Insight eine spezielle Dienstleistung für mittelständische Unternehmen entwickelt, ihre eingesetzten Lizenzbestände mit ihrer Einkaufshistorie und Lizenzverträgen abzugleichen: SAM in a Box.

Bestandteil des SAM in a Box ist die SAM Zertifizierung für den Hersteller Microsoft. Die Beratung hinsichtlich der künftigen Lizenzierungsstrategie umfasst eine Vielzahl weiterer Hersteller. SAM in a Box ist auch im Abonnement verfügbar. Das regelmäßige Reporting (1x/Quartal) sichert den durchgängig korrekten Lizenzierungsstatus und ist Basis für die konsolidierte Software-Beschaffung.

“SAM in a Box” garantiert nicht nur rechtliche Sicherheit, es bietet erhebliche Einsparpotenziale gerade fur mittelständische Unternehmen, im Schnitt von 50-350 Euro pro PC, und eröffnet den Einstieg in das weiterführende Lizenzmanagement.”

Dr. Bernhard Schweitzer, Manager Professional Services, zieht diesen Schluss aus über 200 Kundenprojekten.

Gerne beraten wir Sie weiter: Bei der Erstellung von Lizenzierungsrichtlinien, bei der Definition von Prozessen und wir unterstützen bei der Einführung von SAM im Rahmen von ITIL sowie bei der Umsetzung der SAM-Richtlinie ISO 19770-1