MIMOSA NearPoint

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E-Mail Archivierung - ein Leitfaden für Geschäftsleitung, IT-Leiter und Administratoren



Mimosa NearPoint für Microsoft-Exchange-Server ist eine umfassende Informationsmanagementlösung für Microsoft Exchange. In einer einzigen integrierten Lösung unterstützt die NearPoint-Plattform Aufgaben wie

• Systematische Exchange-Archivierung
• Kontinuierliche Exchange Datensicherung
• Disaster-Recovery-Maßnahmen
• Storage Management
• Funktionen für das schnelle Wiederauffinden archivierter Exchange-Inhalte
  

NearPoint integriert sich durch seine neuartige Architektur sehr leicht in bestehende Exchange-Umgebungen. Durch die Nutzung von Backup-Technologien und Vermeidung der MAPI-Schnittstelle werden die zu archivierenden Daten sehr performant - ohne das Entstehen von Flaschenhälsen oder zusätzlicher Last auf den Exchange-Servern - auf das NearPoint-System übertragen. Die Aktualität der Daten wird durch kontinuierliches Sichern und Übertragen der Exchange Transaction-Logs auf das NearPoint System sichergestellt, ohne dass die Installation von Agenten oder Journaling Mailboxen auf Exchange Servern erforderlich ist.

NearPoint zeichnet sich durch hohe Anwenderfreundlichkeit aus und ist nahtlos in Outlook integriert. Berechtigte User können in Outlook über den Mimosa Archiv Ordner sehr effektive Suchabfragen, sowohl über ihre archivierten, als auch über die aktuellen Outlook-Daten starten. Bereits in Outlook gelöschte Objekte können über eine solche Abfrage gefunden und falls nötig vom User selbst in sein Outlook-Postfach wiederhergestellt werden. NearPoint bietet folgenden Nutzen:

• Schnelle und einfache Richtlinienverteilung, Installation und Verteilung
• Keine Installation von Clients oder Agenten auf Exchange-Servern und Desktop-Rechnern notwendig
• E-Mail-Verarbeitung unabhängig vom Host
• Zusammenarbeitet mit allen gängigen Backupsoftware-Produkten
• Nutzung kostengünstiger Plattenspeichersysteme
  

Die wichtigsten Funktionen von Mimosa NearPoint:

Exchange-Archivierung

• 100% Erfassung aller Exchange-Daten (E-Mails, Kalenderdaten, Kontakten, öffentliche Ordner, etc.) ohne negativen Einfluss auf die Exchange-Performance
• Suche, Datenrecherche und forensische Suche über verschiedene Mailboxen und Zeitabschnitte hinweg
• Durchsetzung von Richtlinien für die Vorhaltung und die Ablage von E-Mails
• Wiederherstellung von Informationsbeständen für gesetzlich geregelte Ermittlungszwecke
• Wiederherstellung von Suchresultaten direkt in PST-Dateien für einfache Übermittlung zum Anwender und einfachen Zugriff
• Globale Eliminierung von doppelt archivierten E-Mail-Objekten
• Zugriff auf archivierte E-Mails direkt über Outlook durch den Endanwender
• Unterstützt den Aufbau einer richlinienkonformen Archivierungsstruktur
  

Sofortige Wiederherstellung von Exchange-Daten

• Unmittelbares, plattengestütztes Recovery von Exchange-Daten. Stellt komplette Datenbanken, einzelne Mailboxen oder einzelne Nachrichten auf Anforderung wieder her.
• Beschleunigt das Recovery deutlich - auf Minuten statt ganze Stunden oder gar Tage
• Minimiert die Gefahr des Datenverlustes im Falle von Pannen und Katastrophen durch kontinuierliche Datensicherung
• One Pass Protection^TM eliminiert das störende Backup-Fenster
• Größere Produktivität der Endanwender durch intuitive, in Eigenregie nutzbare Such- und Wiederherstellungsfunktionen für abgelegte und geschützte Daten
• Durch die Grid-Architektur können auch Umgebungen mit mehreren 10.000 Postfächern über ein zentrales NearPoint System verwaltet und abgedeckt werden.
  

Speicheroptimierung für Mailboxen

• Drastische Reduktion des Exchange-Speicherplatzes durch Migration und Verwaltung von Attachments - richtliniengestützt zum Beispiel nach Alter, Anhangs- und Mailbox-Größe - auf dem NearPoint System.
• Anwender-Mailboxen unbegrenzter Größe. Keine problematischen „Quotas" mehr, die durch Löschzwang mit gesetzlichen Archivierungspflichten kollidieren.
• Problemloser Zugriff auf Nachrichten, Anhänge, archivierte PST-Datein, Kontakte, etc. über Outlook, Outlook Web Access (OWA), Windows Mobile Geräte und Blackberries
• Einfacher Offline-Zugriff auf Nachrichten samt Anhängen per NearPoint Offline Cache
• Kein Handling lästiger PST-Dateien mehr
  

Die Stärken von Mimosa NearPoint liegen auf der Hand; Gartner stuft deshalb den Insight Platinum Partner Mimosa Systems und dessen Lösung NearPoint als visionär für das Thema Email-Archivierung ein.