AgendaX

AgendaX

Erweiterte Gruppen- Terminplanung für Microsoft Exchange & Outlook



AgendaX bietet Ihnen eine übersichtliche Ansicht Ihres Gruppenkalenders mit Ihren Outlook-Daten. Bringen Sie die Terminverwaltung auf den Punkt und beantworten Sie mit einem Klick ganz schnell die Frage: "Wer ist wo?". Nie zuvor war die Terminplanung für Gruppen so einfach! Ob Ihr Unternehmen noch zu den kleineren oder schon den ganz großen Organisationen gehört, ob nur an einem oderen mehreren Standorten, AgendaX sorgt für eine einheitliche und klare Übersicht.

Highlights von AgendaX

• Fördern Sie mit Terminübersichten die Effizienz und unterstützen Sie den Kundenservice durch permanente Auskunftsbereitschaft.
• Nie mehr mühsam Kalender um Kalender öffnen - Die reiche Auswahl der AgendaX Übersichten und die einfache Navigation von Gruppenansichten hin bis zu detaillierten Wochen- oder Tagesansichten bieten Informationen auf einen Blick
• Entlasten Sie die Exchange Administratoren durch gezielte Zuordnungen der Mitarbeiter zu Gruppen (Abteilungen / Teams) nach frei wählbaren Kriterien. Die bisher bekannten Exchange Verteillisten stehen natürlich immer noch zur Verfügung.
• AgendaX ist äusserst flexibel: Sie bestimmen die Sprache (Englisch, Französisch, Italienisch, Deutsch, Dänisch, Norwegisch, Schwedisch und Holländisch) und haben im Betrieb einer internationalen Mehrserver-Infrastruktur die knifflige Zeitzonenproblematik im Griff.
• Mit ein paar Mausklicks verschicken Sie über die AgendaX Webschnittstelle Ihre Outlook Meeting-Einladungen.
• Ihre Privatsphäre bleibt gewahrt - Alle privaten Einträge sind nur als 'privat' ausgewiesen!
• Dynamische Filterfunktionen ermöglichen Listen (Ferien, Kurse, Krankheit etc.), die bereits zum Drucken aufbereitet sind.
• Kompatibel mit Microsoft Exchange Server 5.5, 2000, 2003, und 2007
  

Organisationsweiter Terminkalender- Überblick für Microsoft Exchange und Outlook

AgendaX für Microsoft Exchange spart Zeit und verbessert die Leistungsfähigkeit von Outlook: Die Kalendereinträge sind klar und übersichtlich grafisch dargestellt, die Information ist sofort ersichtlich. Sie müssen nie wieder in fremde Kalender schauen oder die Verfügbarkeit von Meeting- Teilnehmern prüfen, um ausfindig zu machen, wo sich jemand befindet, oder um eine Sitzung zu planen.



Verbesserter Kundenservice: Im Kundenservice sehen Sie z. B. auf einen Blick, welcher Mitarbeiter oder welche Einrichtung (Ressourcenverwaltung) für Ihre Aufgabe verfügbar ist oder als nächstes verfügbar sein wird.

Erleichtertes Management in jeder IT-Umgebung: AgendaX stellt jedem Benutzer bis zu 9 eigene Gruppen zur Verfügung. Für Projektgruppen oder Ad-Hoc Teams eine hochgeschätzte Erweiterung: Der Exchange- Administrator muss dafür nicht involviert werden.

Gesamtansicht aller Firmenstandorte: Organisationen mit internationalen Standorten erhalten globale Ansichten über Personalverfügbarkeit und Ressourcenbelegung unter Berücksichtigung der Zeitzonen.

Erleichterte Ressourcen-Verwaltung: AgendaX verwaltet gemeinsame Ressourcen wie z. B. Konferenzräume, Präsentationseinrichtungen oder Firmenautos.

Dienstleistungen aufwerten: AgendaX kann Ihre Kunden gezielt via Extranet-Services informieren, z. B. für Kursanmeldungen, Projektmeetings oder die Koordination mit den Verirtebsmitarbeitern.

Auswertungen und Statistik: AgendaX verfügt über eine Vielzahl von Funktionen, wie z. B. die Filterfunktion nach beliebigen Kategorieeinträgen und die Druckfunktion, die in Kombination die Darstellung aller gewünschten Listen ohne Zusatzaufwand ermöglichen. Mit etwas Kreativität können vielfältige Statistiken von der einfachen Belegungsliste bis hin zur kategorisierten Statistik nach Aufgabengebiet je Organisationseinheit abgerufen und druckergerecht aufbereitet und ausgegeben werden.